㈦退档及专科补录

按照教育部及河南省招生办公室有关文件规定，对未经高等学校同意逾期不报到的考生，视为自行放弃入学资格。对自行放弃入学资格的考生，学校要严格核准情况，建立自行放弃入学资格考生数据库报送省招生办公室，由省招生办公室将未报到考生从录取库中予以注销。

在我院新生报到后，招生办公室及时联系教务处将未注册考生名单导出，一一落实未报到考生情况，准确、无误地整理出未报到专科考生数据库。专科在9月26日进行补录，按照规定于9月18日前将未报到专科名单报送至省招生办公室。学校招生办公室公室在9月28日对专科进行补录，及时打印录取通知书并联系邮局邮寄，在十一国庆前将录取通知书邮寄到考生手中，以便其10月10日顺利来校报到。

11月份对本科、双学位、专升本未报到考生数据进行整理。由于本科、双学位、专升本未报到数据量大，招生办公室本着“准确、无误，不能错退一个考生”的原则，仔细、认真的核对未报到新生数据。

㈧各层次录取审批表的整理和各项招生资料的归档

招生办公室在按照各省招生办公室的要求电汇招生录取费后，及时与各省招生办公室联系收集各省、各层次录取审批表，并逐一和电子档名单进行核对，保证录取审批表和电子档名单一致。

同时，将河南省教育主管部门下发的有关我院招生录取规则及招生计划的文件，以及我院在招生录取工作期间各项招生资料收集整理、汇编交予学校办公室存档。

三、几点体会

㈠成功的做法

1、岗前培训。⑴学生宣传员的培训，对五一期间、高考期间、填报志愿期间参加招生宣传的学生进行培训。⑵对来招生办公室工作的人员进行培训。

2、单独设立网络咨询组，考生网上咨询等待不超过三分钟。

3、坚持每天下午5点半例会，总结当天在招生咨询中遇到的问题并及时进行解决。

4、各工作组均制定了详细的工作流程，各项工作开展的井然有序。

5、制作了详细的招生汇编，统一答考生问。

6、招生信息及时公开。每一批次招生录取结束后，录取组在第一时间内将“招生录取工作简报”发布在学校办公系统中，以供全院人员了解招生进程，同时将录取名单上传到学校招生办公室公室录取查询系统网站。

7、根据招生宣传需要，做好招生宣传材料的预算，避免了不必要的浪费。

8、招生咨询会期间，开通“看校直通车”接送考生和家长参观校园。