各位领导:
开学至今,招生处的工作在有条不紊的推进,近二个多月来,部门工作也可以用紧张、忙碌而初见成效这几个词来形容。其主要表现在以下十个方面,而单独招生是前期招生工作的重中之重。
一、招生方案的确定
从去年起,招生处就为2013年的招生方案做准,先后多个部门衔接,并对院长办公会议,确定了2013招生的基本方案。
二、招生宣传资料的定稿
因今年合作招生的学校较多,招生处在寒假期间,就在准备2013年的招生宣传资料,经与系部、教务处、财务处等相关部门衔接,从专业设置归属、从学费收取、文字校正、牌面设计都是几易其稿,才形成了2013年的招生手册,并保证了在三月初宣传资料按时出来。
三、招生计划的落实
为了保障学院的招生工作顺利开展,提高大专层的学生人数,院长与我先后多次与省厅相关部门领导联系,要求增加我院的三年制高职计划,并又要袁书记与分管计划的肖厅长电话联系,到目前虽然没有结果,估计但在去年的基础上至少应该增加三百人以上的三年制高职计划。
四、提前批专业的数目增加至3个
去年将学前教育专业、初等教育专业放置提前批次后,该专业生源无论是,从学生填报志愿数量和质量都有显著的提高,今年又将我院新申报的旅游航空专业也成功放置提前批,为航空服务专业挑选更多优质学生提供更大的平台。
五、招生宣传全面开展
招生宣传的好坏,直接影响到招生的好坏,截止今天,招生处已在湖南、湖北、四川、广东、福建等15个省的《高考志愿填报指南》、高考招生网中刊登和正准备刊登学院的招生信息,并准备在岳阳地区的各县市区电视媒体中进行飞字广告的宣传。从去年的宣传效果来看,飞字广能冲破当地教育局的地方保护封锁,直接将信息传递到千家万户,效果明显。
六、深入开展校校合作,拟建立衔接贯通的职业教育学制框架
从清明节放假前开始,我处的部分工作人员就没有休息,到今天,我更是连续工作了31天,仅仅上一个星期,我与冯友文开着自己的车,行程2000余公里,除将去年的合作学校跑了一遍外,还新增加了郴州的工业交通学校、怀化的新晃职业中专,办学由原来的合作招生模式,变成了“2+3”的学制模式,即所招的五年制大专学生前三年中职阶段在对方学校培养,后三年都到我院来培养,后三年的学费全部由我院来收取。这一模式的开展,即为我院今后开展中等职业教育与高等职业教育衔接贯通提供了基地,又减少了学院对中职学生难以管理的弊端,并且确保在高职阶段我院学生技能抽查考试,为学院扩大办学规模,增加人数奠定了坚实基础。
七、召生动员大会的顺利召开
今年3月22日,我院顺利召开了2013年招生工作动员大会,向学院教职工传达了今年的招生方案和精神,4月2日,又组织了附小和幼作园的全体教工,召开了招生工作动员大会。会上吴院长强调了学院与附小、幼儿园就是父与子的关系。要求附小、幼儿园每个教工完成2个人的招生任务,附小也成立专门招生领导小组,协助学院的招生工作。
八、专业设置及上报
因为今年上级主管部门对招生宣传材料审核很严,特别是专业所挂靠的方向,都要经过三个以上的部门审核。再加上招生处都是新人,无论是从招生宣传的内容还是专业设置,我都是事必躬亲,高职招什么专业、招多少,都是在与相关处室沟通协商后确定,通过教育部的阳光高考平台向社会发布,目前这些工作基本完成。
九、初、高中生的招收、学籍管理
为了迎接学院申报示范校的工作,今年招生处的生源发动宣传及组织,重点放在五年制大专和三年制高职。并通过和与初阳师范的协商,要求负责帮我们招150-200人的三年制高职。他们自己在表态,在我院的招生费用基础上,他们学校再拿出1500元/生帮我们招高中生。目前在我们这里交费的初中生是30余人。学籍管理也抽查规范,在继续处理一些遗留问题的同时,对学生的流失数据也掌握得比较准确的。
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