当你碰巧接到电话,而此时的电话不是找自己,而是找其他人,如何礼貌的接电话?记住你代表的是学校,不是你自己。
指定人在学校
来电者:××学校吗?
你:喂!你找谁呀?(语气急促,有拷打口供的口吻)
来电者:请问××在吗?
你:他在,你有什么事?等一下。(很不耐烦的口吻)
这是错误接电话方式,很明显,态度不行,需要改进。
来电者:××学校吗?
你:××学校,您好!我是××老师,请问有什么可以帮助您的吗?
来电者:请问××在吗?
你:××老师在,请稍等,我为您转接。(语气轻快愉悦)
态度和蔼,亲切,让双双通话愉快。
指定人不在园所
来电者:请问××在吗?
1、你:他不在,你哪位?(口气不行,听了很不舒服。)
2、你:他不在,你待会再打来 。(若这个电话是打来咨询学校情况的,不是造成学生流失吗?)
3、你:他不在,我叫他给你回电 。(你很急吗?多说一句,不要意思,您,请,那么难吗?)
来电者:请问××在吗?
1、你:对不起,他不在。需要我为您留话吗?
2、你:对不起,他外出。我是×老师,我能为您效劳吗?
3、你:对不起,他不在。需要我请他跟您联络吗?
口气还行,但是让对方没有再一次想打电话的欲望。
来电者:请问××在吗?
1、你:他还没来上班。
2、你:他在上厕所。
3、你:他在忙。
有必要汇报那么清楚吗?让人感觉,你们怎么那么多事呢?
来电者:请问××在吗?
1、你:对不起,××不在位子上。我请他待会跟您联络,请问您贵姓?您的电话号码是多少? (即使××还没来上班,不用说,让人感觉,你学校没制度,上班的点不上班。可告诉对方××不在位子上或出去办事了。)
2、你:对不起,他刚离离开座位,等一会儿,我请他给您回电话。请问您贵姓,您的电话是多少?
3、你:对不起,他现在有客人,我帮您留个电话,再请他跟您回电,好吗?
很客气的表达,让人感觉,学校老师比较有礼貌,做事比较团结。
电话招生与沟通也是一门学问。高质量的电话沟通可以让家长感受到老师的专业及用心,让电话招生工作事半功倍,反之则会造成家长的抱怨与流失。
陌生电话招生,一直是民办院校的弱项所,电话招生成本是最低的,效果还是比较好的,但是却心有力而不足,不知如何使用?多试多练,按部就班,不断演练,相信突破奇迹。