招生技巧:电话沟通技巧,电话招生是招生中成本最低、最有效率、成功率比较高的。
1、打电话前先思考会,自信。
2、准备充足,细节决定成败,保持安静的通话环境,准备好笔和纸记录,随时记录有用信息。
3、端正坐姿, 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,懒散的坐姿对方也能够 “ 听 ” 得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的坐姿。
4、第一声很重要,声音优美、亲切、清晰、悦耳、吐字清脆。声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人,给对方留下好的印象。
5、开场白第一句很重要,直接关系到电话交流能否继续下去。
6、心态愉悦、热情,虽然看不到摸不着,但是热情的态度通过电话可以感觉到,感染家长,达成共识; 给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。
7、主导权把握住,不要让学生家长的反问套住了自己,让人牵着鼻子。
8、语气肯定,模糊词语禁用:可能、大概忌用。
9、学校情况要了如指掌,不要被家长学生的提问卡住了,让人觉得你不行,导致通话过程尴尬。
10、互动很重要,跟家长一问一答,互动沟通,活跃气氛。抓住家长学生最关心的问题,给予解答。
11、迅速准确的接听。听到电话响起,以最快的速度拿起听筒。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是 “ 喂 ” 了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。